Lo importante de diferenciar cuando hablamos de costos directos e indirectos es la relación que tienen con el objeto.
La diferencia fundamental entre costo directo e indirecto es que el primero tiene una relación estrecha con el producto o servicio mientras que el costo indirecto tiene una relación tangencial . Aunque a veces sucede que las diferencias no están muy claras y muchas veces se escapan gastos imprevistos esnecesario un cálculo de los costos directos e indirectos para poder aplicarlos al costo deun producto final .
Costo directo |
Costo Indirecto |
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| Definición | Son los costos que se relacionan directamente con el producto o servicio | Son los costos que se relacionan de forma tangensial con el producto |
| Caracteristicas |
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| Ejemplo | Materias primas o productos que sirven de base para elaboración de otros proyectos | Consumo de gas de una empresa que incide luego en el producto |
Qué es un costo directo:
Los costos o gastos directos son los que se relacionan directamente con el servicio o producto que se ofrece. Se deben establecer desde el principio y se reflejan obviamente en los presupuestos.En este costo directo se debe calcular también lo que cuesta la mano de obra por hora, o sea el sueldo del personal o contratados para la tarea.
Qué incluye un gasto directo? Dentro de un gasto directo se deben incluir todos los gastos relacionados con el proyecto.
Ejemplo de costo directo
Las materias primas o materiales pueden surgir de la naturaleza o ser producidos por una empresa del sector primario.
Características del costo directo
Hay ciertas características para considerar para que un costo sea directo:
- Debe ser la suma de los costos del material, de la mano de obra y de los equipos que se utilizan
- Debe incorporarse al producto terminado
- Debe ser proporcional al producto
- El grado de incidencia se debe expresar como porcentaje
Qué es un costo indirecto:
Los costos o gastos indirectos se relacionan de forma tangencial con los proyectos o tareas que se deben realizar. Este costo afecta a la producción de uno o más productos y sedebe tener en cuenta a la hora de presentar un presupuesto. Es un error no tenerlos en cuenta porque inciden en el costo final del producto o servicio.
Ejemplo de costo indirecto
Podemos decir por ejemplo que el consumo de electricidad de una empresa es un costo indirecto. El alquiler del espacio también es un costo indirecto.
Caracteristicas del costo indirecto
- Si bien participa en el proceso del producto no se incorpora físicamente al producto terminado.
- Es difícil de medir, asignar y cuantificar.
- Se vincula con el período productivo y con el producto terminado.
- Tiene incidencia indirecta sobre el costo del producto terminado y una incidencia parcial sobre las actividades.
Cómo calcular costo directo e indirecto
Muchas veces no es fácil calcular un costo directo o indirecto o diferenciar a que categoría pertenecen los costos de un proyecto. Dejaremos algunas pautas para ello:
- Se deben elaborar todas listas que se necesiten para poder realizar el proyecto.Una vez confeccionada la lista se comienzan a definir los costos que se deben incluir para la gestión del proyecto.
- A continuación se debe calcular el tiempo que aproximadamente se tarda en la realización del proyecto.
- Se deben calcular los costos que derivan de la obra tanto internos como externos, o sea los gastos dentro de la empresa y los gastos de subcontratistas o terceras personas.
- Realizar una lista de posibles pérdidas,por ejemplo de materia prima que se vence o que por otras causas no pueda utilizarce o alguna máquina que se rompa.
Importancia del control de gestión y costos directos e indirectos
Un gestor de proyectos debe tener en cuenta de tener previsión y prudencia tanto en el manejo diario de la empresa como si desea ampliar el mercado. Debe ademéas teber un control constante de su empresa para optimizarla.
Es importante que cualquier empresa, sea grande o pequeña tenga un control de gestión. Esta tarea es de suma eficacia a la hora de la eficiencia, eficacia y rentabilidad. Permite la gestiíon de control saber la rentabilidad del negocio o empresa. Se puede evaluar si un producto por ejemplo no conviene producirlo, hacer cambios en la producción, hacer diferentes promociones del producto o distribuciones para conseguir mejores ventas.
Es importante tener conocimiento de los costos directos e indirectos que se generan en la producción y en los servicios para el buen funcionamiento de la empresa. De esa manera se evitancostos innecesarios y un mal uso de los recursos. Lo que se busca con ello es que haya una buena rentabilidad económica y que la empresa sea exitosa.